ArtXCloudでギャラリー運営の課題を解決！MAHO KUBOTA GALLERYが語る導入のメリット

ArtX株式会社は、コンテンポラリーアートを「ジェンダー」や「認知心理学」といった視点から提供するMAHO KUBOTA GALLERYに「ArtXCloud」を導入したことを発表しました。これにより、ギャラリー運営における業務効率が大幅に向上し、複数のツールを一つのデバイスに集約することが可能になった事例が紹介されています。

導入前の課題と業務の現状

MAHO KUBOTA GALLERYは2016年にオープン以来、国内外のアートフェアに出展してきました。しかし、業務の効率化が求められる中、スタッフは5つの異なるツールを使い分けながら作業を行っていました。例えば、カタログ作成にはPowerPoint、リスト作成にはExcelを使用しており、書類作成には平均して30分以上かかっていたとのことです。

スタッフは「各ツールを使いこなすのは理想ですが、5つを使い分ける手間が大きく、ミスも多くなっていました」と語っています。業務が集中する展覧会準備の際には、時間が足りずにストレスを感じることもあったといいます。

ArtXCloud導入のメリット

ArtXCloudを導入した結果、ギャラリーの業務にどのような変化があったのか、具体的な効果が報告されています。

  • 使用ツールの統一: 5つのツールをArtXCloudに統一したことで、業務時間が大幅に短縮されました。書類作成は最短3分で完了するようになり、以前の30分から劇的に効率化されています。
  • 業務時間の削減: 展覧会準備の際の業務が集中する時期でも、ArtXCloudを活用することで通常の就業時間内に業務を終えることができるようになりました。
  • 業務効率化: ArtXCloudは作品管理や顧客管理、印刷物作成、メルマガ配信などを一つのプラットフォームで行えるため、業務の一元化が実現しました。

ArtXCloudの機能と特徴

ArtXCloudは、ギャラリー運営に欠かせない多機能なクラウド型管理システムです。PCやスマートフォンなど、さまざまなデバイスから利用できるため、ギャラリーや出張先、移動中などでも活用可能です。

  • ツールの一元化: 作品管理や顧客管理、印刷物作成、メルマガ配信など、様々な業務を一つのプラットフォームで完結できます。
  • 業務効率化: 最短5分で作品リストやカタログの印刷が可能で、時間や人件費の削減につながります。
  • 費用対効果: 自社開発では300万円以上かかるシステムを低価格で利用でき、ギャラリーからの要望をもとに随時機能のアップデートが行われています。

さらに、ArtXCloudは3ヶ月の無料トライアルキャンペーンを実施しており、実際の業務を通じてその活用イメージを掴むことができます。専任スタッフが導入から運用まで丁寧にサポートするため、気軽に問い合わせが可能です。

公式リンク

詳細については、公式サイトをご覧ください: ArtXCloud公式サイト

終わりに

MAHO KUBOTA GALLERYの事例は、ArtXCloudの導入がギャラリー運営の効率化に寄与することを示しています。アート業界における業務のデジタル化は、今後ますます重要になってくるでしょう。ArtXCloudのような革新的なプラットフォームを活用することで、アートの世界がさらに豊かになることが期待されます。